Mit dem Lapano Content-System erhältst du regelmäßig wirksame Inhalte für dein Unternehmen und bleibst dabei im Zeit-, Personal- und Budgetrahmen. In diesem Artikel gebe ich einen Überblick und zeige, wie das Lapano Content-System dein Unternehmen unterstützen kann.
Die Lieferung von relevanten und regelmäßigen Inhalten ist eine zentrale Aufgabe von Contentverantwortlichen. Egal, ob als Teamleiter im Marketing oder E-Learning, Geschäftsführerin, Redaktionsleiter Content. Einerseits gibt es Anforderungen hinsichtlich des Budgets, der Qualität und der Menge der benötigten Inhalte; andererseits gibt es ein Team (oder »nur« dich), welches den optimalen Output liefern soll. In dieser Situation ist es wichtig, Strukturen in Form eines Systems für Content aufzubauen, welches:
- Für Klarheit bei allen Beteiligten sorgt und Aufgaben eindeutig zuweist (Content Workflow)
- Durch Planung und Timings den Stress aus dem Alltag nimmt
- Synergien beim Content maximiert und die Qualität erhöht
- Die Budgetnutzung optimiert und die Auskunftsfähigkeit zu diesem Bereich sichert (z. B., was ein bestimmter Content kostet/kosten darf)
- Die Kapazität des Systems aufzeigt (sodass priorisiert werden kann)
Meiner Erfahrung nach zahlen Unternehmen bis zu 50 % zu viel für Content, wenn die Abläufe nicht professionell geplant werden. Übernimmt die Produktion eine Agentur, steigen die Kosten oft noch weiter.
Deshalb empfehle ich als ersten Schritt den Aufbau eines Content-Systems, das an dein Unternehmen angepasst ist.
Der teuerste Content ist ungeplant
So starten viele Unternehmen: Eine Webseite wird erstellt, einige Videos mit dem Smartphone gedreht, Social-Media-Kanäle eröffnet und ein Podcast produziert.
Häufig verlangsamt sich die Erstellung von neuen Inhalten dann nach ein paar Monaten, weil der erhoffte Effekt ausbleibt, es zu zeitaufwendig wird, oder die Kosten zu hoch erscheinen.
Hohe Kosten entstehen oft durch mangelnde Planung im Vorfeld. Themen werden nicht optimal abgestimmt, Kanäle werden isoliert betrachtet. Die Erstellung von Inhalten geschieht »von der Hand in den Mund« und einen langfristigen Plan gibt es nicht. Der Stresspegel ist auf Dauer zu hoch.
Kommt dir das bekannt vor? Wenn ja, kann dir die Erstellung eines Content-Systems helfen, benötigte Inhalte zielgerichtet und kosteneffizient zu erstellen.
Was ist ein Content-System?
Ein Content-System sorgt dafür, dass jeder Arbeitsschritt so angepasst ist, dass er optimal zu deiner Organisation passt und der Aufwand pro Person realistisch darstellbar ist, dass Synergien genutzt und Zeitaufwände minimiert werden.
Die Idee dahinter ist, dass die Erstellung von Inhalten im Prinzip immer wieder die gleichen Abläufe hat. Grob gesagt, sind das die Schritte:
- Feststellung der passenden Themen
- Aufbereitung der Themen und dessen Vorbereitung für die Produktion
- Produktion der Themen mit dem Fokus Preis-/ Aufwands- und Qualitätsoptimierung
- Publikation und Auswertung
Jeder dieser Schritte besteht aus diversen Unterschritten, die auf dein Unternehmen angepasst werden. Ziel ist, dass regelmäßig Inhalte erstellt werden können, die:
- Strategisch relevant sind (z. B. darauf abzielen, dein Produkt zu verkaufen)
- Zu deinem Unternehmen passen (z. B. hinsichtlich Sprache und Qualität)
- Inhaltlich relevant sind (richtiges Thema zur richtigen Zeit auf den richtigen Kanälen)
- Preis-, qualitäts- und aufwandsoptimiert sind
Dieses System wird initial festgelegt und verändert sich dann bei Bedarf systematisch mit zukünftigen Anforderungen.
Wenn du professionelle Unterstützung beim Aufbau deiner Prozesse benötigst, schicke mir eine E-Mail, ich erstelle seit Jahren erfolgreich Content-Systeme (mehr über mich).
In 4 Wochen zum laufenden Content-System in deinem Unternehmen
Wenn du mit mir gemeinsam deine Content-Prozesse aufbauen möchtest, werden wir in drei Schritten vorgehen:
- Fragebogen: Ich stelle dir Fragen zu deinen Zielen und deinem aktuellen Stand.
- Systementwicklung: Auf Basis deiner Antworten schlage ich ein Content System vor, dessen Abläufe perfekt zu deinem Unternehmen passen.
- Einführung des Systems: Ich unterstütze dich bei der Systemeinführung und wir durchlaufen den Prozess gemeinsam. So lassen sich aufkommende Fragen direkt in der Praxis klären.
Nach diesen Schritten hast du eine professionelle Basis für Content. Wünschst du im Alltag Unterstützung, um deinen Prozessen folgen zu können, kannst du zusätzlich meine Software nutzen. Sie optimiert und synchronisiert deine Arbeitsschritte automatisch.
Ein möglicher vierter Schritt wäre dann die Skalierung. Dieser folgt häufig ein paar Monate später, wenn dein System läuft und Erfolge zeigt. Möchtest du dann deinen Content-Bereich ausbauen, unterstütze ich dich auf Wunsch weiter.
Wie reibungslos funktioniert deine aktuelle Struktur? Wie möchtest du das Thema Content in deinem Unternehmen weiter entwickeln?
Lapano Content-System erstellen lassen
- Du möchtest selbstbestimmt kommunizieren und Kunden ansprechen können?
- Du möchtest systematisch und regelmäßig relevanten Content erstellen?
- Du möchtest Aufwand und Kosten optimieren bei der Erstellung von Content (z. B. durch die Nutzung von KI an der richtigen Stelle)?
- Du möchtest die Steuerung übernehmen für deine Medien und das nötige Wissen erhalten, ohne viel Zeit zu investieren?
- Du möchtest professionell unterstützt werden und Zeit sparen?
Häufige Fragen
Wenn du regelmäßig Inhalte erstellen möchtest für dein Unternehmen, z. B. für das Marketing, E-Learning, PR oder deine Produkte, spart ein Content-System oft Zeit, Nerven und Geld.
Bereits ab einer Person, denn es geht darum, regelmäßig optimale Inhalte zu erstellen, mit möglichst geringen Kosten. 1 bis 3 Personen haben andere Herausforderungen als 15 bis 20 Personen, aber ein Content-System reduziert in der Regel Zeitaufwand und Kosten.
Viele Kunden starten zunächst »einfach so« mit der Erstellung von Inhalten. Oft zeigt sich nach einiger Zeit, dass Inhalte nicht regelmäßig erstellt werden, die Qualität nicht stimmt und/oder der Aufwand zu groß ist. Auch dann lässt sich ein Content-System noch sehr effektiv einführen.
Nicht zwangsläufig. Fast jede Firma ist heute auch ein Stück Medienunternehmen, da die Kommunikation und Content-Produkte, wie Onlineschulungen einen wichtigen Anteil am Unternehmenserfolg haben. Die Planung und Steuerung der Medien sollte deshalb im Unternehmen liegen. Agenturen können bei Bedarf Inhalte umsetzen.
Der Content-Prozess (Steuerung, Planung, Erstellung) ist übrigens nicht so kompliziert, wie viele meinen (oder erzählen).
Ja, denn die Produktion der Inhalte (Video, Text, Foto, Audio) ist nur ein Teilschritt. Es geht aber um den gesamten Prozess von den Ideen über die Planung, Produktion bis zur Analyse. Mit einem Content-System werden Prozesse und Tätigkeiten optimiert und Mitarbeiter synchronisiert. Das spart in der Regel viel Zeit, Geld und Nerven.
Einige Kunden produzieren die Inhalte im Rahmen des Systems selbst (auch unter Zuhilfenahme der integrierten KI), andere lassen sie produzieren (Agentur, Produktionsfirma, Influencer, …).
Kurz: Nein. ChatGPT (wie jede bisherige KI) kann nicht den gesamten Content-Prozess abbilden. Es kann dir nur bei Prozessschritten helfen. Für einen guten KI-Output ist ein guter KI-Input wichtig. Diesen Input entwickelst du mit dem Lapano Studio (und erledigst damit viele weitere Aufgaben). Dort nutzen wir KI immer dann, wenn es Zeit spart, ohne die Qualität des Contents zu verschlechtern.
Ist der KI-Input nicht optimal, werden Inhalte schnell beliebig, denn sie enthalten nicht mehr die Erfahrung und die Meinung des Unternehmens. Um Kunden effektiv anzusprechen und wiedererkennbar zu sein, ist dies aber wichtig.
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